Sage b7

Das ERP-System für den technischen Großhandel

Mit Sage b7 Technischen Handel effizient und erfolgreich treiben

Der technische Handel steht vor großen Herausforderungen. Internet und Marktportale bringen eine bis dato nicht gekannte Markttransparenz und -dynamik. Die globale Logistik macht aus der ganzen Welt einen einzigen Beschaffungsmarkt. In diesem hochkompetitiven Umfeld kann der technische Handel nur bestehen, indem Marktchancen konsequent ergriffen und technische Möglichkeiten zielgerichtet eingesetzt werden. Geschwindigkeit, eine perfekte Logistik bei Beschaffung und Auslieferung sowie kosteneffiziente Prozesse – all dies erfordert eine entschlossene Digitalisierung und ein ERP-System mit Handels-Genen.

Daniel Vornweg

+49 271 40582-126
daniel.vornweg(at)aventum.de

Erfassung von Aufträgen

Sage b7 in der Branchenausprägung Technischer Handel ist exakt auf die Bedürfnisse moderner Handelsunternehmen abgestimmt. Das ERP-System Sage b7 bietet Masken für eine schnelle, effiziente Erfassung von Aufträgen, aussagekräftige Informationen dort, wo sie benötigt werden, und umfassende Möglichkeiten zur Automation von Standard-Prozessen. Mit Sage b7 hat der Großhandel das richtige Werkzeug in der Hand, um performant Bestellungen abzuwickeln, um Bestände optimal zu managen – kurzum, um erfolgreich Handel zu treiben.

Sage b7 Technischer Handel – Highlights

01 Anbindung von Produktkatalogen und Beschaffungsportalen

Sage b7 ist ein offenes und flexibles ERP-System. Produktkataloge und Preislisten lassen sich problemlos einlesen, Beschaffungsportale einfach anbinden.

02 Integration von Webshops und Online-Portalen

Sage b7 bietet modernste Technologie, um Webshops und Online-Portale in Echtzeit anzubinden. Dabei werden nicht nur Stammdaten abgeglichen. Im Webshop stehen auch die in Sage b7 hinterlegte Preisfindung und Informationen über aktuelle Bestände zur Verfügung.

03 CTI-Kopplung

Sage b7 kommuniziert mit TK-Anlagen. Anhand der hinterlegten Telefonnummer erkennt Sage b7 den Anrufer und zeigt bereits die passenden Informationen an, bevor der Anruf entgegengenommen worden ist.

04 Sonderabhandlungen im Artikelstamm

Alle gängigen Sonderabhandlungen des Handels, wie etwa Gefahrgut oder Dual-Use, werden unterstützt.

05 Beziehungen zwischen Artikeln

Artikelrelationen, wie z.B. Vorgänger, Nachfolger, Alternativ-Artikel oder Zubehör-Artikel können definiert und bei Bedarf angezeigt bzw. genutzt werden.

06 Herstellerabhandlung

Gleiche Artikel können nach Hersteller bzw. Herkunft differenziert werden.

07 Kundenbezogene Artikellistung

Bei Bedarf können Artikel für einzelne Kunden oder Kundengruppen gelistet oder auch gesperrt werden.

08 Handelskalkulation

Preise lassen sich mit Hilfe der Handelskalkulation ausgehend vom Einstandspreis und den Beschaffungskosten bis zum Endpreis kalkulieren.

09 Unterschiedlichste Preissysteme

Sage b7 ist außerordentlich flexibel, was die Definition von Preis-/Rabatt-Systemen betrifft. Preise lassen sich in kaskadierenden Dimensionen hinterlegen. Alle Preise können zeitgesteuert werden. Aktionspreise, Bonussysteme uvm. sind in Sage b7 abgebildet.

10 Alle Auftragsarten des Handels

Sage b7 beherrscht alle im Handel gängigen Auftragsarten, inkl. Streckengeschäften, Kommissionsaufträgen, Rahmenaufträgen, Lieferabrufen uvm.

11 EDI

Sage b7 unterstützt den elektronischen Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten. Der integrierte EDI-Monitor liefert einen kompakten Überblick über alle laufenden EDI-Prozesse. Selbstverständlich können alle im Handel gängigen Datenformate verarbeitet werden.

12 Verbandsabhandlung

Es können alle Spielarten der Geschäftsabwicklung über Verbände abgebildet werden. Auswertungen und Statistik bieten – unabhängig von Abwicklung und Geldfluss - den Blick auf den einzelnen Kunden.

13 Chargen- und Seriennummernmanagement

Chargen und Seriennummern werden durchgängig dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.

14 Sets und Vertriebsstücklisten

Artikeln können feste oder flexibel bearbeitbare Vertriebsstücklisten hinterlegt werden. Sage b7 sorgt dabei für eine ordnungsgemäße Abwicklung bis zur korrekten Abbuchung und Nachversorgung der Einzelteile.

15 Verpackungseinheiten, Versandeinheiten und Gebinde

Sämtliche Spielarten von Verpackungs- und Versandeinheiten bzw. Gebinden sind sowohl im Kundenauftrag als auch in der Logistik abbildbar.

16 Automatische Kommissionierung

Sage b7 bietet leistungsfähige Funktionen zur Kommissionierung von Waren wie z.B. automatische Benachrichtigungen, wenn auszuliefernde Ware eintrifft, oder die automatische Kommissionierung bei Bestellerfassung.

17 Mobile Lagerlogistik

Für schnelle und effiziente Logistikprozesse bietet Sage b7 speziell für den Einsatz auf mobilen Endgeräten entwickelte Masken und Funktionen.

18 Reklamations- und Garantieabhandlung

Reklamationen und Garantiefälle können systematisch in Sage b7 abgearbeitet werden.

Technischer Handel mit EDI

Der Großhandel benötigt effiziente, möglichst automatisierte und schnelle Prozesse. Aus diesem Grund wird im Handelsumfeld seit langem auf Digitalisierung und elektronischen Datenaustausch (EDI) gesetzt. Sage b7 ist konsequent auf den Einsatz von EDI ausgelegt. Im Zusammenspiel mit der EDI-Lösung AVENTUM.EDI entsteht eine hocheffiziente ERP-EDI-Lösung, mit der sich Handelsunternehmen nahtlos in die Lieferketten großer Player einklinken können. ERP und EDI aus einer Hand heißt für Kunden der AVENTUM aber auch, einen zentralen Ansprechpartner für ERP und EDI zu haben. So gibt es kein Hin- und Herschieben von Verantwortung zwischen verschiedenen Systempartnern. Ein unschätzbarer Vorteil, wenn es darum geht, aufgetretene Probleme in der EDI-ERP-Kette schnell und nachhaltig zu lösen.

Handel mit eigener Bearbeitung oder Veredelung

Der bloße Handel von Artikeln reicht heute vielfach nicht mehr aus, um erfolgreich am Markt zu agieren. Handelsunternehmen grenzen sich deshalb immer häufiger vom Wettbewerb ab, indem sie Mehrwerte schaffen, etwa durch Assemblierung und Montage, durch Individualisierung oder Veredelung bzw. Bearbeitung von Standard-Artikeln. Hier geraten reine Handelslösungen schnell an ihre Grenzen. Nicht so Sage b7, das nicht nur die Anforderungen des Handels umfassend abdeckt, sondern gleichzeitig auch alle Funktionen für die Abbildung von Fertigung und Montage mitbringt. So kann Sage b7 gerade dort richtig auftrumpfen, wo das reine Handelsgeschäft durch eigene oder externe Fertigungs- bzw. Montageschritte ergänzt wird.